বাংলাদেশে ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন বা OCR করাতে কত খরচ?

Javed IT Solution-এ ৫০০ পাতা পর্যন্ত OCR ডিজিটাইজেশন ৳৩,০০০ থেকে, ৫০০–৫,০০০ পাতা ৳৮,০০০–৳২০,০০০ (ম্যানুয়াল প্রুফরিডিংসহ), আর ৫,০০০+ পাতার আর্কাইভ ৳২০,০০০ থেকে। খরচ নির্ভর করে পাতার সংখ্যা, কাগজের মান ও ফরম্যাটিং-এর ওপর।

হাতে লেখা কাগজ কি ডিজিটাল করা যায়?

হ্যাঁ। হাতের লেখা চেনা যায়, তবে নির্ভুলতা ছাপা লেখার চেয়ে কম (সাধারণত ৮৫–৯৫%), তাই প্রুফরিডিং আরও জরুরি। খুব অস্পষ্ট লেখার কিছু অংশ হাতে টাইপ করতে হতে পারে।

স্ক্যানার না থাকলে কীভাবে কাগজ পাঠাব?

ফোনের ক্যামেরাই যথেষ্ট — সমান আলোয়, ছায়া ছাড়া, ওপর থেকে সোজা করে প্রতি ছবিতে একটা পাতা তুলুন এবং ফাইলের নাম ক্রমানুসারে রাখুন। দরকারে ধাপে ধাপে স্ক্যানিং নির্দেশনা দেওয়া হয়।

কত দিনে কাজ শেষ হয়?

৫০০ পাতা পর্যন্ত সাধারণত ২–৪ দিন, ৫০০–৫,০০০ পাতা ৫–১০ দিন, আর বড় আর্কাইভের সময় আলোচনা করে ঠিক করা হয়।

ফ্রি স্যাম্পল পাওয়া যায়?

হ্যাঁ। যেকোনো ১০ পাতা পাঠান, ফ্রি ডিজিটাইজ করে দেওয়া হয় — আগে মান যাচাই করুন, তারপর সিদ্ধান্ত নিন।

বাংলাদেশে বাংলা OCR সেবা কোথায় পাব?

যে সেবা নেবেন তারা বাংলা যুক্তাক্ষরে কতটা নির্ভুল, প্রুফরিডিং করে কিনা আর গোপনীয়তার নিশ্চয়তা দেয় কিনা — ফ্রি স্যাম্পল দিয়ে যাচাই করুন। Javed IT Solution (মিরপুর-১, ঢাকা) বাংলা ও ইংরেজি OCR করে, ১০ পাতা ফ্রি — কল বা WhatsApp: +880 1616-901396।

How accurate is Bangla OCR?

Bengali OCR is usually 95–99% accurate on printed text and 85–95% on handwriting. After manual proofreading the final file can reach 99%+ — a check that matters most for conjunct letters and people's names.

Can handwritten documents be digitized?

Yes. Handwriting can be recognized, but accuracy is lower than for print (usually 85–95%), so proofreading matters even more. Very unclear passages may need to be typed by hand.

How do I send documents if I don't have a scanner?

A phone camera is enough — shoot one page per photo from directly above, in even light without shadows, and name the files in order. Step-by-step scanning guidance is provided if needed.

How long does digitization take?

Usually 2–4 days for up to 500 pages and 5–10 days for 500–5,000 pages; timelines for large archives are agreed case by case.

How is the confidentiality of my documents protected?

Javed IT Solution signs an NDA on request, only the assigned team sees the files, and all copies are permanently deleted within the agreed period after delivery.

Is there a free sample?

Yes. Send any 10 pages and they are digitized free, so you can check the quality before deciding.

Where can I get Bangla OCR services in Bangladesh?

Test any provider with a free sample for accuracy on Bengali conjuncts, proofreading and confidentiality guarantees. Javed IT Solution (Mirpur-1, Dhaka) does Bengali and English OCR with 10 pages free — call or WhatsApp +880 1616-901396.

পুরনো কাগজ ও ফাইল ডিজিটাল করতে কত খরচ? — বাংলা OCR ও ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন গাইড (২০২৬)

Q: How much does document digitization or OCR cost in Bangladesh?

At Javed IT Solution, OCR digitization of up to 500 pages starts from ৳3,000, 500–5,000 pages cost ৳8,000–৳20,000 including manual proofreading, and archives of 5,000+ pages start from ৳20,000. The cost depends on page count, paper quality and formatting.

How much does it cost to digitize documents in Bangladesh? In 2026, OCR digitization of up to 500 pages starts from ৳3,000, 500–5,000 pages cost ৳8,000–৳20,000 including manual proofreading, and archives above 5,000 pages start from ৳20,000. Bengali OCR reads printed text with about 95–99% accuracy and handwriting with 85–95%, so a human proofreading pass is what brings the final file to 99%+. This guide from Javed IT Solution (Mirpur-1, Dhaka) explains how OCR works, how to prepare papers with just a phone camera, which output format to choose and how to keep sensitive documents private. Call +880 1616-901396 or message on WhatsApp for a free quote.

লিখেছেন আনজুর জাভেদ সর্বশেষ আপডেট 24 Sep 2026 8 min read

ডকুমেন্ট ডিজিটাল করতে কত খরচ — সংক্ষিপ্ত উত্তর

পুরনো কাগজ ও ফাইল ডিজিটাল করতে কত খরচ — এটা মূলত নির্ভর করে পাতার সংখ্যা আর কাগজের অবস্থার ওপর। Javed IT Solution-এর প্রকাশিত প্যাকেজ অনুযায়ী:

দাম Javed IT Solution-এর প্রকাশিত প্যাকেজ অনুযায়ী (সেপ্টেম্বর ২০২৬); যেকোনো ১০ পাতা ফ্রি স্যাম্পল।
পরিমাণ	খরচ	কী পাবেন	সময়
৫০০ পাতা পর্যন্ত	৳৩,০০০ থেকে	বাংলা ও ইংরেজি টেক্সট, Word বা PDF আউটপুট, বেসিক ফরম্যাটিং	২–৪ দিন
৫০০–৫,০০০ পাতা	৳৮,০০০–৳২০,০০০	সার্চেবল PDF/A, টেবিল ও চার্ট সাজানো, ম্যানুয়াল প্রুফরিডিং, ৯৯%+ চূড়ান্ত নির্ভুলতা	৫–১০ দিন
৫,০০০+ পাতার আর্কাইভ	৳২০,০০০ থেকে	অটোমেটেড OCR পাইপলাইন, API সংযোগ, কাস্টম ফরম্যাটিং, অনুরোধে NDA	আলোচনা সাপেক্ষে

বিস্তারিত দেখতে পারেন OCR ডিজিটাইজেশন সার্ভিস পেজে।

OCR কী, আর কীভাবে কাজ করে

OCR (Optical Character Recognition) হলো এমন প্রযুক্তি যা স্ক্যান করা কাগজ বা ছবির লেখাকে কম্পিউটারে পড়া, সার্চ করা ও এডিট করা যায় এমন টেক্সটে রূপান্তর করে। স্ক্যান করা ছবিতে "রহিম" শব্দটা খুঁজে পাওয়া যায় না; OCR করার পর এক সেকেন্ডে পাওয়া যায়, কপি-পেস্ট আর সংশোধনও করা যায়।

প্রক্রিয়াটা মোটামুটি এরকম: ছবি পরিষ্কার করা (সোজা করা, দাগ ও ঝাপসা ভাব কমানো) → লেখা চেনা → টেবিল ও লেআউট সাজানো → মানুষের চোখে প্রুফরিডিং → চূড়ান্ত ফাইল।

বাংলা OCR কতটা নির্ভুল

ছাপা বাংলা লেখায় OCR সাধারণত ৯৫–৯৯% নির্ভুল হয়, আর হাতের লেখায় ৮৫–৯৫%। শুনতে ভালো লাগলেও বড় ডকুমেন্টে এই কয়েক শতাংশ মানে অনেক ভুল শব্দ — বিশেষ করে যুক্তাক্ষর, কার-চিহ্ন আর মানুষের নামের বানানে। তাই গুরুত্বপূর্ণ কাজে ম্যানুয়াল প্রুফরিডিং অপরিহার্য; এতেই চূড়ান্ত ফাইল ৯৯%+ নির্ভুল হয়।

পুরনো, হলুদ হয়ে যাওয়া বা ঝাপসা কাগজেও ইমেজ এনহ্যান্সমেন্ট দিয়ে ভালো ফল পাওয়া যায়। তবে কাগজ খুব বেশি নষ্ট হলে কিছু অংশ হাতে টাইপ করতে হতে পারে।

খরচ কীসের ওপর নির্ভর করে

পাতার সংখ্যা — পাতা যত বেশি, প্রতি পাতার খরচ তত কমে।
কাগজের মান — পরিষ্কার ছাপা নাকি পুরনো, ঝাপসা বা হাতে লেখা।
টেবিল ও ফর্ম — রেজিস্টার, হিসাবের খাতা বা ফর্মকে Excel-এর সঠিক সারি-কলামে সাজাতে বাড়তি কাজ লাগে।
আউটপুট ফরম্যাট — শুধু সার্চেবল PDF, নাকি পুরোপুরি এডিটযোগ্য Word বা Excel।
প্রুফরিডিং-এর মাত্রা আর ডেলিভারির তাড়া।
গোপনীয়তার শর্ত — NDA, নির্দিষ্ট সময়ে ফাইল মুছে ফেলা ইত্যাদি।

কাগজ কীভাবে প্রস্তুত করবেন — স্ক্যানার ছাড়াই

স্ক্যানার না থাকলেও চলে — ফোনের ক্যামেরাই যথেষ্ট, যদি এই নিয়মগুলো মানেন:

দিনের আলোয় বা সমান আলোতে ছবি তুলুন; ফ্ল্যাশ আর ছায়া এড়িয়ে চলুন।
কাগজ সমতল রাখুন, ফোন ঠিক ওপর থেকে সোজা ধরুন, চার কোণা যেন ফ্রেমে থাকে।
প্রতি ছবিতে একটা পাতা; লেখা ছোট হলে কাছ থেকে তুলুন।
ফাইলের নাম ক্রমানুসারে রাখুন — যেমন রেজিস্টার-০০১, রেজিস্টার-০০২ — যাতে পাতার ক্রম ঠিক থাকে।
সম্ভব হলে ফোনের ডকুমেন্ট-স্ক্যান সুবিধা (যেমন Google Drive অ্যাপের স্ক্যান) ব্যবহার করুন।

আপনার প্রজেক্টের জন্য সঠিক দাম জানতে চান — কোনো বাধ্যবাধকতা ছাড়াই?

ফ্রি কোটেশন নিন WhatsApp সব সার্ভিস ও প্যাকেজ

কোন ফরম্যাটে নেবেন — Word, Excel নাকি সার্চেবল PDF

Word: চিঠি, রিপোর্ট, বই বা আর্টিকেল — যা পরে সংশোধন বা আবার ব্যবহার করবেন।
Excel: রেজিস্টার, তালিকা, হিসাব, শিক্ষার্থী বা গ্রাহকের ডেটা — যা সাজাতে, ফিল্টার করতে বা হিসাব করতে হবে।
সার্চেবল PDF/A: দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভ — দেখতে মূল কাগজের মতোই, কিন্তু ভেতরের লেখা সার্চ করা যায়।

অনেক প্রতিষ্ঠান দুটোই নেয়: আর্কাইভের জন্য PDF/A, আর দৈনন্দিন কাজের জন্য Word বা Excel।

গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা

দলিল, মেডিকেল রিপোর্ট, শিক্ষার্থী বা কর্মীর তথ্যের মতো সংবেদনশীল ডকুমেন্ট ডিজিটাল করার আগে জেনে নিন: কারা ফাইল দেখবে, কাজ শেষে কপি মুছে ফেলা হবে কিনা, আর দরকার হলে NDA সই হবে কিনা।

Javed IT Solution অনুরোধে NDA সই করে, ফাইল শুধু নির্ধারিত টিম দেখে, আর ডেলিভারির পর সম্মত সময়ের মধ্যে সব কপি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলে।

কারা সবচেয়ে বেশি উপকৃত হন

অফিস ও কোম্পানি — পুরনো ফাইল, চুক্তি ও চিঠিপত্র।
স্কুল, কলেজ ও মাদ্রাসা — ভর্তি রেজিস্টার, ফলাফল ও সনদের রেকর্ড।
হাসপাতাল ও ক্লিনিক — রোগীর পুরনো রেকর্ড।
আইন ও জমি-সংক্রান্ত কাজ — দলিল ও মামলার কাগজ।
NGO ও গবেষণা প্রতিষ্ঠান — জরিপের ফর্ম ও মাঠের তথ্য।
লাইব্রেরি ও প্রকাশক — পুরনো বই ও পাণ্ডুলিপি।

শত শত ভিজিটিং কার্ড থেকে নাম-নম্বর Excel-এ তুলতে চাইলে আলাদা সেবা আছে: বিজনেস কার্ড ডিজিটাইজেশন।

Javed IT Solution-এ ডকুমেন্ট ডিজিটাল করাতে চাইলে

Javed IT Solution (মিরপুর-১, ঢাকা) বাংলা ও ইংরেজি ডকুমেন্ট ডিজিটাল করে — ৫০০ পাতা পর্যন্ত ৳৩,০০০ থেকে, ৫০০–৫,০০০ পাতা ৳৮,০০০–৳২০,০০০, বড় আর্কাইভ ৳২০,০০০ থেকে। ম্যানুয়াল প্রুফরিডিংসহ ৯৯%+ নির্ভুলতা, অনুরোধে NDA, আর যেকোনো ১০ পাতা ফ্রি স্যাম্পল।

কল / WhatsApp +880 1616-901396
ইমেইল ceo@javeditsolution.com
অফিস মিরপুর-১, ঢাকা — সারা বাংলাদেশ ও বিদেশে রিমোটে কাজ
সময় শনি–বৃহস্পতি, সকাল ১০টা–রাত ৮টা (শুক্রবার বন্ধ)

WhatsApp-এ মেসেজ দিন কল-ব্যাক চাই কল করুন OCR ডিজিটাইজেশন সার্ভিস